Das englische Handelsregister (Company House) betreibt unter https://idam-ui.company-information.service.gov.uk eine Plattform namens WebFiling, über die englische Firmen verwaltet werden können. Über das WebFiling können zum Beispiel bestimmte Unternehmensinformationen abgerufen, Änderungen an einer Gesellschaft vorgenommen und auch Rückmeldungen wie etwa das Confirmation Statement und auch Jahresabschlüsse (Annual Accounts) eingereicht werden.

Um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf eine Firma zugreifen können, wird bei der Registrierung einer Limited Company ein firmenspezifischer Zugangscode, der sogenannte Authentication Code, vergeben. Dieser Authentication Code ist sechsstellig und kann eine Kombination aus Zahlen und Buchstaben sein, wie z.B. CH675D. Der Authentication Code kann aber auch nur aus Zahlen oder nur aus Buchstaben bestehen.

Der Code ist in der Regel in den Firmenunterlagen zu finden. Falls nicht, dann kann man diesen entweder bei dem Dienstleister, der die Gründung durchgeführt hat, erfragen. Oder man fordert den Authentication Code direkt beim Companies House an, das diesen dann per Post zusendet. Allerdings ausschließlich an die beim Companies House registrierte Firmenanschrift der Limited (Registered Office) oder an die hinterlegte Wohnanschrift des Geschäftsführers.